株式会社930RUSH クリエイトサポート（以下「当社」といいます）は、「有給休暇管理台帳」、社会保険労務士事務所向けの「有給休暇管理システムPro」および「給与・勤怠まるごとクラウド」（以下あわせて「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて、次のとおり定めます。
1. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。
- ご契約者に関する情報：会社名または事務所名、管理者・担当者のメールアドレス、ログインに必要な情報（パスワードは暗号化して保存します）
- お客様が台帳に登録する情報：店舗名、スタッフの氏名、入社日、週の勤務日数、有給休暇の残数、取得日、メモ（有給休暇管理システムProでは、事務所が登録する顧問先の名称、顧問先の担当者のメールアドレス、顧問先のスタッフの同じ情報を含みます）
- 給与・勤怠まるごとクラウドでお客様が登録する情報：職員とそのご家族の給与・勤怠・社会保険・税に関する情報（詳しくは「4. 給与・勤怠まるごとクラウドで預かる情報」をご覧ください）
- 退職時の届出書（住民税の給与所得者異動届出書）のためにお客様が任意で台帳に登録した情報：スタッフのフリガナ、生年月日、1月1日時点および現在の住所、住民税を納める市町村、受給者番号、退職日、ならびにお客様の所在地、法人番号、連絡担当者の所属・氏名・電話番号、市町村ごとの特別徴収義務者指定番号・宛名番号（届出書を作る機能は、2026年10月21日に給与・勤怠まるごとクラウドに移しました。台帳では新たに登録できませんが、それまでに台帳に登録された情報は台帳のデータとして保存しています）
- ご利用時に記録される情報：ログイン状態を保つための Cookie、アクセス日時、IPアドレス、ご利用のブラウザの種類、給与・勤怠まるごとクラウドで情報を変更した担当者と日時
- サイトの質問窓口とお問い合わせの情報：本サービスのサイトの質問窓口に入力されたご質問とその回答、窓口の利用の記録（窓口を開いたこと、料金の試算、体験版や新規登録のページへ進んだこと）、「担当者に質問する」で入力された会社名・お名前・メールアドレス・ご質問の内容、窓口から新規登録された場合はそのつながり
2. 利用目的
- 本サービスの提供、本人確認、ログインの管理のため
- 利用料金の請求、ご契約に関するご連絡のため
- お問い合わせへの対応、障害や不正利用への対応のため
- 本サービスの改善のため
3. お客様が登録するスタッフ情報の取扱い
お客様が本サービスに登録するスタッフ（職員）とそのご家族の情報は、お客様からの委託に基づき、本サービスを提供する目的の範囲内でのみ取り扱います。データは会社ごとに分けて保存し、他のお客様からは閲覧できません。当社は、障害対応など本サービスの提供に必要な場合を除き、その内容を閲覧しません。有給休暇管理システムProでは、事務所が顧問先から委託を受けて登録する顧問先およびそのスタッフの情報を、事務所からの委託に基づき、同じ範囲で取り扱います。顧問先の台帳を閲覧できるのは、その顧問先を登録した事務所の担当者と、事務所が招待した顧問先の担当者だけです。本サービスでは、個人番号（マイナンバー）を取得・保存しません。
4. 給与・勤怠まるごとクラウドで預かる情報
給与・勤怠まるごとクラウドでは、お客様が給与計算や届出・年末調整のために登録する次の情報を、お客様からの委託に基づき預かります。
- 職員の基本情報：氏名、フリガナ、生年月日、性別、住所、1月1日時点の住所、所属する施設、雇用形態・職種、所定労働時間・日数、契約期間、入職日・退職日・退職の事由、メモ
- 給与・賞与の情報：基本給・時給・手当・交通費、社会保険料・雇用保険料・源泉所得税・住民税などの控除額、標準報酬月額、税区分、扶養の人数、住民税の市町村・受給者番号、支給額、確定した月の明細の控え
- 育児休業・産前産後休業の期間：社会保険料の免除のために登録された、免除の最初の月と最後の月
- 退職金の情報：退職金の額・支払日と、税額の計算に使う勤続の期間、退職所得の受給に関する申告書の提出の有無、障害者になったことによる退職かどうか、住民税を納める市町村
- 給与の振込先の情報：職員の振込先の銀行名・銀行コード・支店名・支店コード・預金種目・口座番号・口座名義、およびお客様の振込元の口座（銀行・支店・預金種目・口座番号）と委託者コード。全銀ファイル（給与や賞与の振込データ）は、お客様のブラウザー上で作成してお客様の端末に保存するもので、当社が別に保管することはありません
- 社会保険・雇用保険の番号：健康保険の被保険者整理番号、基礎年金番号、雇用保険の被保険者番号
- タイムカードの情報：打刻の日時、打刻に使った端末、打刻を直したときの内容と理由
- 勤務表の情報：職員ごとの勤務の予定（勤務の型・休み・有給休暇の予定）と、お客様が決めた勤務の型（名前・始業と終業の時刻・休憩）
- 有給休暇の情報：付与・取得の記録と残日数
- 健康診断・ストレスチェックの情報：健康診断の受診日・種類・所見の有無・再検査の要否と受診日・医師の意見を聴いた日・就業上の措置・メモ・受診の周期と、ストレスチェックの年度・受検日（受けなかったこと）・面接指導の申出日と実施日・医師の意見を聴いた日。健康診断の結果の数値や病名、ストレスチェックの結果（高ストレスかどうか・点数）は預かりません
- ご家族の情報（被扶養者の届出・年末調整のため）：氏名、フリガナ、生年月日、性別、続柄、同居・別居、住所、収入、障害の有無など
- 年末調整の情報：職員が提出した申告書の内容（保険料、住宅借入金等特別控除、前の勤め先の給与など）
- 届出書の情報：お客様の名称・所在地・法人番号・連絡担当者、事業所の番号、市町村ごとの特別徴収義務者指定番号・宛名番号、届出書を作るときに選んだ内容や入力した金額
- 労働条件通知書の情報：交付日、事業所、契約期間・契約の更新の有無と判断の基準・更新上限、就業の場所と業務の内容（変更の範囲を含みます）、始業・終業の時刻、休憩、休日、休暇、賃金、退職に関する事項、相談窓口など、通知書を作るときに入力した内容
- 職員が給与明細書を見るための情報：お客様が公開した給与明細書の内容（支給・控除の金額、出勤日数、有給休暇の残日数など）、職員ごとに発行したリンクの記録（リンクそのものは保存せず、照合のための値だけを保存します）、本人確認に使う生年月日の照合のための値、本人確認に失敗した回数
- 給与の承認の記録：月の給与の確認を依頼・承認・差し戻しした担当者と日時、依頼のメモ、差し戻しの理由（依頼・承認・差し戻しは、その会社の担当者にメールでお知らせします）
- 勤務表の係の情報：勤務表の係にした職員と担当の施設・職種、スマートフォン・パソコン用に発行したリンクの記録（リンクそのものは保存せず、照合のための値だけを保存します）、本人確認に失敗した回数、係が勤務表を直した記録（係の氏名と日時）
これらには、障害者控除のための障害の有無や、健康診断の所見の有無・医師の意見・就業上の措置など、要配慮個人情報にあたるものが含まれることがあります。また、育児休業・産前産後休業の期間など、職員の私生活に関わる情報も含まれます。当社は、これらの情報を、お客様が給与・勤怠まるごとクラウドで行う給与計算・勤怠の管理・手続きのためにのみ取り扱います。
給与・勤怠まるごとクラウドを開けるのは、その会社の担当者として登録された方だけで、開くときには会社ごとに決める数字4けたのパスワードが必要です。打刻用のタブレットには、打刻のために職員の氏名を、また、その施設の勤務の予定（勤務表）を表示します。当社の運営画面に表示するのは、会社名・利用期間・担当者のメールアドレスなど、ご契約の管理に必要な情報だけで、職員やご家族の情報は表示しません。また、料金を決めるため、お客様ごとに、給与・勤怠まるごとクラウドに登録された施設（事業所）の数と、各月に在籍した職員の数を確かめます（数だけを確かめ、職員の氏名などは見ません）。
職員が自分の給与明細書を見る機能では、お客様が職員ごとに発行したリンクを、お客様から職員本人にお渡しいただきます。職員がリンクを開き、職員の情報に登録された生年月日を入力して本人であることが確かめられた場合に限り、その職員本人の、お客様が公開した給与明細書だけを表示します。生年月日を続けてまちがえると、しばらく確認できなくなります。確認の回数を数えるため、接続元のIPアドレスを1時間ほど利用します。お客様は、公開した明細書の取り下げや、リンクの停止をいつでも行えます。
勤務表の係にした職員は、打刻用のタブレットで自分の名前を選ぶか、お客様が発行したリンクを自分のスマートフォン・パソコンで開き、職員の情報に登録された生年月日を入力して本人であることが確かめられた場合に限り、担当の施設・職種の勤務表を表示・編集できます（給与など勤務表以外の情報は表示しません）。生年月日を続けてまちがえると、しばらく確認できなくなります。確認の回数を数えるため、接続元のIPアドレスを1時間ほど利用します。お客様は、係の解除やリンクの停止をいつでも行えます。
職員の一覧を読み込むときも、個人番号（マイナンバー）の列は読み込みません。届出書などの個人番号の欄は、印刷したあとにお客様が手書きで記入します。
5. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
6. 外部サービスの利用
本サービスは、WordPress.com（Automattic Inc.）が提供するサーバー上で運用しています。本サービスのデータは同社のサーバーに保存され、そのサーバーは日本国外に所在する場合があります。クレジットカードによるお支払いには、Square（Square株式会社）の決済サービスを利用します。カード情報は同社が取得・管理し、当社は保持しません。本サービスの画面では、文字の表示に Google Fonts（Google LLC）を利用しています。表示のために、ご利用のブラウザから同社のサーバーに接続しますが、台帳や給与の情報は送信しません。
本サービスのサイトの質問窓口では、AI による回答に Anthropic（Anthropic, PBC）のサービスを利用します。窓口に入力されたご質問とそれまでの会話は、回答を作るために同社のサーバー（日本国外）に送信されます。お問い合わせへの返事の下書きを作るときも、お問い合わせの内容と窓口での会話を同社に送信します。窓口には、職員の氏名や給与などの個人の情報を入力しないでください。また、窓口を使える回数を数えるため、接続元のIPアドレスを1時間ほど利用します。
7. 安全管理
当社は、通信の暗号化、パスワードの暗号化保存、会社ごとのデータの分離など、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐために必要な措置を講じます。給与・勤怠まるごとクラウドでは、これに加えて、会社ごとの4けたのパスワード（続けてまちがえると、しばらく入力できなくなります）、変更の記録、毎日の自動のバックアップを行います。
8. 保存期間と削除
ご契約の終了（解約）後、当社は本サービスのデータを削除します。給与・勤怠まるごとクラウドでは、給与・タイムカード・勤務表・健康診断などのデータ、職員が見るために公開した給与明細書とリンクの記録、勤務表の係とリンクの記録、変更の記録、自動のバックアップもあわせて削除します。
給与・勤怠まるごとクラウドの自動のバックアップは、毎日の分は直近31回分、月ごとの分は24回分までを保存し、それより古いものは順に削除します。
サイトの質問窓口の会話と利用の記録は180日、お問い合わせの内容は1年を過ぎたものから順に削除します。
賃金台帳など、法令でお客様に保存の義務がある書類は、解約の前にデータを書き出して、お客様ご自身で保存してください。
9. Cookie の利用
本サービスは、ログイン状態の維持およびアクセス状況の把握のために Cookie を使用します。給与・勤怠まるごとクラウドでは、4けたのパスワードを入れたあとの状態を保つため、および打刻に使うタブレットを見分けるためにも Cookie を使用します。また、職員が給与明細書を見るときと、勤務表の係がリンクから勤務表を直すときに、本人確認のあとの状態を30分間保つためにも Cookie を使用します。サイトの質問窓口では、会話を続けるため、および窓口から新規登録されたことを知るために、30日間 Cookie を使用し、窓口での会話をご利用のブラウザーに保存します。
10. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。スタッフ（職員）の方とそのご家族の情報については、登録したお客様（勤務先）を通じてご請求ください。有給休暇管理システムProで登録された顧問先のスタッフの方は、勤務先または勤務先が委託している事務所を通じてご請求ください。
11. 本ポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用します。
12. お問い合わせ窓口
株式会社930RUSH クリエイトサポート
兵庫県神戸市長田区五位ノ池町3-9-18-2
電話：090-9611-8130
メール：930rush.info@gmail.com
制定日：2026年10月11日
改定日：2026年10月12日（有給休暇管理システムProの追加）
改定日：2026年10月20日（退職時の届出書を作る機能の追加）
改定日：2026年10月21日（給与・勤怠まるごとクラウドの追加、退職時の届出書を作る機能の移動）
改定日：2026年10月23日（給与の振込先の情報と全銀ファイルの追加）
改定日：2026年10月24日（職員が給与明細書を見る機能、育児休業・産前産後休業の期間、退職金、労働条件通知書、勤務表、健康診断・ストレスチェック、給与の承認の情報の追加）
改定日：2026年10月27日（勤務表の係、打刻用のタブレットで勤務表を見る機能の追加）
改定日：2026年10月28日（料金を決めるための事業所の数と職員の数の確認の追加）
改定日：2026年10月29日（サイトの質問窓口とお問い合わせの情報の追加）